Comment ajouter automatiquement des membres à votre offre avec un panier de paiement externe ?
Pour ajouter automatiquement des membres avec un panier externe, suivez ces étapes.
⚠️ Attention : Dans cet article nous allons utiliser Zapier. Avant de mettre en place les premières étapes assurez-vous que votre outil de création de page de paiement, de formulaire ou de page de capture est compatible avec Zapier.
Vous pouvez vérifier si c'est le cas en cherchant votre outil sur cette page.
Partie 1 : Se préparer à la configuration du zap
Pré-requis 1 : Avoir créé un programme
Avant de pouvoir ajouter automatiquement des membres il faut avoir créé le programme sur lequel les membres seront ajoutés.
S'il n'est pas déjà créé, cliquez ici pour en créer un.
Pré-requis 2 : Être inscrit sur Zapier
Pour pouvoir ajouter automatiquement des membrés depuis une page externe nous allons utiliser zapier.com.
Si vous n'êtes pas encore inscrit, inscrivez-vous.
Étape 1 : Créer une page qui collecte un email
Afin d'ajouter un membre automatiquement sur SchoolMaker il faut avoir son adresse email.
Vous pouvez le collecter en créant le type de page que vous souhaitez : page de paiement, page de capture, formulaire...
1) Allez sur l'outil de votre choix.
2) Créez une page qui permet au minimum de collecter l'email des futurs membres.
Dans cet exemple, j'utilise un formulaire google form.
Étape 2 : Tester l'inscription à la page
Pour la suite de la configuration sur Zapier nous allons avoir besoin de données.
Il nous faudra au minimum un inscrit sur la page.
Inscrivez-vous sur la page comme si vous étiez un de vos futur membre.
Étape 3 : Se connecter à Zapier
Connectez-vous à votre compte zapier sur zapier.com
Étape 4 : Créer un Zap
Ouvrez la barre latérale et cliquez sur le bouton noir : "create a zap" pour commencez à créer l'automation.
Étape 5 : Nommer votre Zap
Cliquez sur "Name your Zap" en haut de la page et nommez votre automation.
Partie 2 : Configurer la partie trigger
Étape 1 : Sélectionner l'application
Dans le champ "search app" indiquez l'outil sur lequel votre membre s'est inscrit.
Cliquez sur le nom de l'application quand elle s'affiche.
Étape 2 : Sélectionner le déclencheur
Dans cet étape nous allons ajouter un déclencheur au zap (trigger en anglais).
Le déclencheur est l'évènement qui va déclencher la mise en route du zap.
Dans notre exemple, le déclencheur correspond à l'action de répondre au formulaire Google Form.
Choisissez le trigger de votre choix en cliquant sur la liste "choose an event".
Entre les deux propositions je choisi la seconde car elle permet de mettre à jour automatiquement le membre si ses informations changent.
Étape 3 : Cliquer sur "continue"
Cliquez sur le bouton bleu "continuer" pour valider cette étape.
Étape 4 : Connecter Zapier avec votre application
1) Cliquez sur "Sign in to *nom de votre application*".
2) Connectez-vous à votre application.
Étape 5 : Cliquer sur "continue"
Pour valider cette étape cliquez sur le bouton bleu "continuer".
Étape 6 : Configurer l'étape "Set up trigger"
Les champs vont être différents selon l'application que vous aurez choisi.
Les points suivants sont valables uniquement pour Google Forms.
1) Dans le champ "spreadsheet" sélectionnez le tableur de réponse qui correspond à votre formulaire.
⚠️ Attention : le tableur n'est pas généré par défaut il faut le créer depuis les paramètres de votre google form.
2) Dans le champ "worksheet" sélectionnez le champ de réponse dont vous aurez besoin pour ajouter le membre.
Dans notre cas il faut sélectionner le champ qui correspond à l'email car nous en aurons besoin ajouter le membre.
3) Dans "trigger column", sélectionnez la colonne qui correspond à la question demandant l'email.
Étape 7 : Cliquer sur "continue"
Pour valider cette étape cliquez sur le bouton bleu "continuer".
Étape 8 : Tester l'étape trigger
Afin de vous assurer que cette première étape est bien configurée il faut la tester.
Pour ça, cliquez sur le bouton bleu "test trigger".
Étape 9 : Analyser les résultats du test
Il y a deux points à vérifier :
1) Est-ce qu'une réponse a été trouvée ?
Si c'est le cas ce sera inscrit comme sur l'image d'illustration.
Si aucune réponse n'est trouvée cela vient sûrement d'un problème de configuration.
Retournez à l'étape d'avant "set up trigger" et modifier les champs bloquants.
2) Est-ce que l'information que nous cherchons, l'email, est récolté dans les réponses.
Dans cet exemple, l'email test "maxime+googleform@schoolmaker.co" est bien récolté".
Si vous ne trouvez pas l'email test, retournez à l'étape "set up trigger" et modifier les champs de façon à ce que l'email soit récolté.
Étape 10 : Cliquer sur "continue"
Pour valider cette étape cliquez sur le bouton bleu "continue".
Partie 3 : Configurer la partie action
Pré-requis : Avoir connecté son compte Zapier avec SchoolMaker
1) Dans les paramètres de votre école, cliquez sur "Intégrations".
2) Cliquez sur le lien d'intégration Zapier dans la partie "intégration Zapier".
3) Cliquez sur le bouton orange "accept and build a zap".
4) Retournez la page de configuration de votre zap et rafraichissez la page pour que SchoolMaker puisse être intégré.
Étape 1 : Sélectionner l'app "SchoolMaker"
Dans le champ "search apps..." écrivez "SchoolMaker".
Cliquez sur "SchoolMaker" by invite.
Étape 2 : Choisir un évènement
Dans la liste "Action Event" choisissez l'évènement "manage access to a product".
Étape 3 : Cliquer sur "continue"
Sauvegardez l'étape en cliquant sur le bouton bleu "continue".
Étape 4 : Connecter Zapier avec SchoolMaker
Cliquer sur le bouton bleu "Sign in to SchoolMaker".
Étape 5 : Copier les clefs dans les paramètres de votre école
1) Dans les paramètres de votre école, cliquez sur "Intégrations".
2) Copiez le code "Zapier key" et collez-le dans le champ "Zapier key" de la page qui s'est ouverte.
3) Répéter le même processus avec le "Zapier token".
Étape 6 : Valider les clefs
Cliquez sur "yes, continue" pour valider les clefs.
Étape 7 : Retourner sur Zapier et valider l'étape
Retournez sur la page de configuration de votre zap.
Cliquez sur le bouton bleu "continue".
Étape 8 : Configurer l'action
1) Cliquez dans le champ "member email" et recherchez l'adresse email test.
Cliquez dessus.
2) Dans le champ "product" sélectionnez le programme que vous souhaitez ouvrir à votre nouveau membre.
3) Dans le champ "access status" sélectionnez "true".
Si vous souhaitez créer un zap qui supprimera le membre de votre programme automatiquement il faut sélectionner "false". 
Étape 9 : Valider l'étape
Sauvegardez l'étape en cliquant sur le bouton bleu "continue".
Étape 10 : Tester votre configuration
Cliquez sur le bouton bleu "test & continue".
Étape 11 : Vérifier que l'automation fonctionne
Votre zap fonctionne si :
1) "An access was sent to SchoolMaker" s'affiche.
2) L'email test est inscrit dans le champ "email".
Étape 12 : Activer le zap
Cliquez sur le bouton bleu "turn on zap".
Vos membres seront maintenant ajoutés automatiquement.