Zapier - Action: Créer un rendez-vous de Coaching

Avec Zapier, vous pouvez créer un rendez-vous de coaching pour un membre donné.

Cela peut être très utile pour automatiser la création de vos rendez-vous dans SchoolMaker après chacune de vos séances de coaching.

La structure de votre Zap ressemblera à ceci:

1. Déclencheur de votre choix
2. Action: SchoolMaker: Create a Coaching Appointment

Dans la suite de cet article, nous supposons que vous avez déjà configuré votre déclencheur.

Étape 1: Sélectionnez l'app SchoolMaker

Après avoir configuré le déclencheur dans votre zap, sélectionnez l'app "SchoolMaker".

Remarque: Sélectionnez l'app "SchoolMaker" et non l'app SchoolMaker (Legacy)

Étape 2: Sélectionnez l'évènement "Create a Coaching Appointment"

Étape 3: Connectez votre école SchoolMaker à Zapier (si ce n'est pas encore fait)

1. Cliquez sur "Sign In" dans le champ "Account"

   

2. Ajoutez la clé secrète puis cliquez sur "Save"

La clé secrète est disponible dans votre école en cliquant sur Paramètres > Intégrations.

Étape 4: Configurez votre action "Create a Coaching Appointment"

1. Title: Indiquez le titre de votre rendez-vous ou sélectionnez la variable souhaitée dans une étape précédente
2. Description: Indiquez la description de votre rendez-vous ou sélectionnez la variable souhaitée dans une étape précédente
3. Coaching Type: Sélectionnez le type de Coaching concerné
4. Date: Indiquez la date du rendez-vous ou sélectionnez la variable souhaitée dans une étape précédente
5. Duration (Hours): Indiquez le nombre d'heure de votre rendez-vous ou sélectionnez la variable souhaitée dans une étape précédente
   1. Si votre rendez-vous a duré 1h30, indiquez 1
6. Duration (Minutes): Indiquez le nombre de minutes de votre rendez-vous ou sélectionnez la variable souhaitée dans une étape précédente
   1. Si votre rendez-vous a duré 1h30, indiquez 30

1. Published: Indiquez le statut de votre rendez-vous
   1. TRUE: Votre rendez-vous sera publiée
   2. FALSE: Votre rendez-vous ne sera pas publiée
2. Member Participants: Sélectionnez la variable "email" des membres
3. Coaches: Sélectionnez le(s) coach(s) qui ont délivré la séance de coaching
4. Save: Enregistrez la nouvelle configuration de votre étape