Zapier - Trigger: Un membre est inactif depuis X jours
Avec Zapier, vous avez la possibilité de déclencher un scénario lorsqu'un membre est inactif depuis X jours.
Notez que vous devez d'abord activer l'option "Notifier les membres inactifs" dans les paramètres de votre école.
Le scénario se déclenchera alors lorsqu'un membre recevra une notification liée à son inactivité dans votre école.
La structure de votre automatisation ressemblera à ceci:
- Déclencheur: SchoolMaker: un membre est inactif depuis X jours
- Filtre: Pour indiquer à Zapier de continuer seulement si certaines conditions sont remplies
- Action: Faire l'action désirée
Étape 1: Sélectionnez l'app SchoolMaker
Cliquez sur Trigger:
Puis, sélectionnez l'app SchoolMaker:
Remarque: Sélectionnez l'app "SchoolMaker" et non l'app SchoolMaker (Legacy)
Étape 2: Sélectionnez l'évènement "Member Inactivity"
Étape 3: Connectez votre école SchoolMaker à Zapier (si ce n'est pas encore fait)
Cliquez sur "Sign In" dans le champ "Account"
Ajoutez la clé secrète puis cliquez sur "Save"
La clé secrète est disponible dans votre école en cliquant sur Paramètres > Intégrations.
Étape 4: Configurez l'action de votre Zap
Configurez la suite de votre Zap en fonction de l'action que vous souhaitez effectuer.
Exemples:
- Active Campaign: Ajouter un tag à un contact
- SchoolMaker: Ajouter un membre dans une offre
- Slack: Envoyer un message dans un canal
- Google Sheet: Ajouter une ligne dans un tableau
- ...
Étape 5: Configurez votre filtre
Cliquez sur le + entre le déclencheur et l'action pour configurer votre filtre.
Sélectionnez "Filter by Zapier":
Ce filtre vous permettra d'indiquer à Zapier de continuer seulement si certaines conditions sont remplies.
Nous allons indiquer à Zapier l'ID de l'étape qui doit être validée pour que l'automatisation soit déclenchée.
Cliquez ici pour savoir comment retrouver l'ID d'une étape dans votre école.
Dans notre exemple, l'automatisation doit continuer si et seulement si:
- l'ID de l'étape (sélectionnez le champ "Step ID")
- correspond exactement
- à [ID de l'étape] (indiquez ici l'ID de l'étape concernée)
Notez que vous pouvez également remplacer le champ N°1 par:
- Le nom de l'étape
- La réponse de l'élève
- Le pourcentage de progression de l'élève dans la leçon
- Le pourcentage de progression de l'élève dans le programme
- Le pourcentage de progression de l'élève dans la section concernée
- ....
Dans ce cas, vous devrez ensuite modifier le champ N°3 avec la condition à respecter pour le champ N°1.